Formulářový server zajišťující centrální správu 602XML formulářů, sběr dat do databáze a koloběh elektronických dokumentů se schvalovacími procesy.
Koloběh dokumentů
602XML Form Server pohodlně zajistí libovolně složitý koloběh dokumentů a formulářů reprezentující schvalovací procesy v organizaci. Tento koloběh může být definován pomocí volitelné či pevně dané cesty.
Při koloběhu formuláře s pevně stanovenou cestou schvalování zajistí 602XML Form Server v každém schvalovacím kroku posun formuláře příslušnému uživateli, jež je pevně definován při instalaci formuláře. V případě volitelné schvalovací cesty určuje aktuální schvalující, komu bude formulář v následujícím schvalovacím kroku postoupen.
Hlavní přednosti zajištění koloběhu formulářů pomocí 602XML Form Server
- Pevná nebo volitelná schvalovací cesta
- Možnost předvyplnění formuláře (např. asistentkou) za jiného uživatele a následného postoupení uživateli, který zahájí schvalovací proces prostým podepsáním formuláře
- K formuláři lze připojit dokumenty libovolného typu jako přílohu (formulář může být v tomto případě "pouhým" zpracovatelem procesu)
- Formulář se autorizuje jednoduše jako celek (jeden soubor) s libovolným počtem připojených dokumentů
- 602XML Form Server disponuje mechanismem zastoupení v době nepřítomnosti uživatele
- 602XML Form Server zajistí informovanost o stavu procesu pro všechny jeho účastníky
- Záruka nemožnosti podepsání formuláře nesprávným uživatelem